O nível de produtividade da sua empresa está baixo, e consequentemente, isso tem afetado a economia da sua empresa?
Antes de darmos nossas dicas de como ser mais produtivo dentro da sua empresa, é preciso ter consciência de que a produtividade não significa apenas a capacidade da empresa em produzir grandes quantidades de produtos para atender seus clientes. Mas também, encontrar alternativas para ganhar eficiência, investir em inovação e manter a qualidade dos seus produtos e serviços.
Por isso, é essencial que você tenha em ciência que o fluxo de trabalho da sua empresa significa uma sequência lógica de processos e atividades que são passadas de um setor para outro a fim de executar determinadas ações.
Dentro deles estão regras pré-estabelecidas e a automação de tarefas para ganhar tempo, evitar erros e retrabalho.
Quanto mais enxuto e ágil for o fluxo de trabalho, maior é o ganho em termos de produtividade e competitividade da empresa. Isso é o que faz um negócio ser mais competente nas entregas e mais lucrativo.
Dessa forma, é preciso analisar se o ritmo de trabalho está dentro do ideal, e os itens planejados estão sendo realmente executados com a quantidade de horas determinada para execução de cada projeto.
Veja no texto abaixo 3 dicas para você aumentar a produtividade da sua empresa.
- Melhore a comunicação interna
Uma equipe com falhas de comunicação tende a cometer mais erros. Por isso, é essencial priorizar uma comunicação clara, transparente e sem ruídos nas mensagens. Isso, além de mostrar o quanto os colaboradores são importantes para empresa, evitará que erros pontuais voltem a acontecer.
- Automatize processos
Empresas com um grande número de processos tende a perder um certo tempo até o cumprimento desses passos. Utilizar a tecnologia a favor da sua empresa nesse momento é fundamental.
Backup de arquivos, atendimento telefônico, sistema de controle de acesso e um plano de manutenção terceirizado ajudará seus colaboradores a focar nas atividades que demandam mais atenção, deixando-os mais produtivos e evitando erros.
- Crie uma cultura sustentável
Além de ser um assunto extremamente importante para uma empresa adotar, pode trazer uma economia de tempo e dinheiro significativa no fluxo de caixa da sua empresa.
Algumas dessas ações são:
- Diminuir o consumo de descartáveis: substitua os copos descartáveis pelos de vidros ou canecas.
- Reduza o consumo de água. Troque as torneiras por opções com temporizador.
- Reaproveite papéis, e procure enviar boletos e malas diretas via e-mail.
- Dê prioridade a documentação eletrônica.
A Telebrasil possui planos e soluções que podem ajudar a sua empresa a ser mais produtiva e gerar mais economia para o bolso.
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